SPIELRAUM Jugendhilfe
Digitale Infrastruktur für einen modernen Jugendhilfeträger – Website, internes Portal, KI-gestützte Fachunterstützung, self-hosted Collaboration und Social Recruiting aus einer Hand.
Ausgangslage
Für den Aufbau von SPIELRAUM Jugendhilfe wurde eine digitale Infrastruktur benötigt, die öffentliche Kommunikation, interne Verwaltung, pädagogische Facharbeit, Zusammenarbeit und Mitarbeitergewinnung zusammenführt.
Sensible Informationen sollten innerhalb einer kontrollierten, in Deutschland gehosteten Umgebung verarbeitet werden.
Website
Konzeption und Entwicklung von spielraum-jh.de als zentrale Informationsplattform für Jugendämter, Fachkräfte, Kooperationspartner, Bewerber und weitere Beteiligte.
Mitarbeiterportal
Entwicklung eines geschützten Mitarbeiterportals für pädagogische Führungskräfte und Mitarbeitende. Das Portal bündelt:
- Berichtsmanagement
- Abrechnungen
- Termine
- interne Anwendungen
- Fachinformationen
- KI-gestützte Unterstützung
- Zugriff auf Kommunikation und Zusammenarbeit
KI-gestützte Fachunterstützung
Integration einer internen KI-Unterstützung für konkrete Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag.
Mitarbeitende können Problemstellungen oder fachliche Fragen eingeben und erhalten strukturierte Hinweise zu möglichen Vorgehensweisen, relevanten Rechtsgrundlagen und fachlichen Anforderungen, beispielsweise auf Grundlage des SGB VIII.
Die Funktion unterstützt Recherche und Orientierung. Fachliche Entscheidungen und Verantwortung verbleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden und Führungskräften.
Self-hosted Collaboration
Aufbau einer selbst gehosteten Nextcloud-Umgebung auf Servern in Deutschland. Enthalten sind:
- Dateiablage
- gemeinsame Dokumentenbearbeitung
- Kanban-Boards
- Aufgaben und To-do-Listen
- Kalender
- Videokonferenzen
- Team-Chat über Nextcloud Talk
Damit steht eine kontrollierte Alternative zu fragmentierten Cloud-Diensten, privaten Messengern und extern gehosteten Kollaborationsplattformen zur Verfügung.
Social Recruiting
Konzeption und Steuerung von Recruiting-Kampagnen über Meta.
Potenzielle Fachkräfte werden gezielt über bezahlte Reichweite angesprochen und auf passende Stellen- und Bewerbungsstrecken geführt.
Ergebnis
Eine zusammenhängende digitale Umgebung für Außendarstellung, Mitarbeitergewinnung, Verwaltung, Facharbeit, Zusammenarbeit und interne Kommunikation.
